تلاش ما بر این بوده تا فرم ثبت‌نام در جشنواره تولید محتوای الکترونیکی ساده و منعطف باشد و تکمیل آن برای همه کاربران به سادگی صورت پذیرد.
اما مهم است نکات زیر را در تکمیل فرم در نظر بگیرید:
- قبل از تکمیل فرم، شرایط ثبت‌نام و متن فراخوان را با دقت مطالعه نمایید.
- برای تکمیل فرم از نسخه جدید مرورگرها (Browser) استفاده نمایید. پیشنهاد می‌شود از مرورگرهای کروم (Google Chrome) و فایرفاکس (Mozilla Firefox) استفاده نمایید.
- از باز کردن هم زمان دو فرم و تکمیل آن‌ها اکیدا خودداری نمایید، در این حالت اطلاعات یکی از فرم‌های شما از بین خواهد رفت و مجبور خواهید شد مجددا اطلاعات را وارد و ارسال نمایید. بنابراین در صورت نیاز به ثبت دو محصول، این کار را به ترتیب انجام دهید، ابتدا فرم را برای محصول اول تکمیل نمایید و بعد از دریافت رسید نهایی و کد رهگیری، مجدد به صفحه ثبت محصول واردشده و محصول دوم را وارد نموده و رسید ثبت‌نام و کد رهگیری را برای محصول دوم نیز دریافت نمایید.
- اطلاعات شما نزد ما محفوظ است و از امنیت آن اطمینان داشته باشید، بنابراین اطلاعات را با دقت تکمیل نمایید تا از بروز مشکل در روند داوری و اهدای جوایز جلوگیری شود. آدرس رایانامه (ایمیل) را با دقت تکمیل نمایید. حتما از یک آدرس ایمیل معتبر استفاده نمایید تا ایمیل حاوی کدرهگیری و رسید ثبت‌نام را دریافت نمایید. در غیر این صورت برای دریافت رسید ثبت‌نام و استفاده از آن برای مراحل بعدی با مشکل مواجه خواهید شد.
- با توجه به اینکه محدودیتی در تعداد آثار ارسالی وجود ندارد، لطفا در تکمیل اطلاعات کد ملی دقت نمایید، در صورت مغایرت کد ملی و اطلاعات فرم ثبت‌نام، محصول مرتبط آن، در هر مرحله‌ای از روند داوری و اعلام نتایج از جشنواره حذف خواهد شد.
- محصولات نهایتا در گرو‌های 4 نفره باید آماده و ارائه شوند، بنابراین علاوه بر سرگروه نهایتا امکان تعریف 3 هم‌گروه برای هر محصول وجود دارد.
- بعد از ثبت نهایی محصول، رسید آن را تا پایان اعلام نتایج نزد خود نگهداری کنید.
- به پیغام‌ها و اطلاعات ارائه‌شده دقت نمایید و در صورت بروز مشکل در تکمیل فرم، از طریق اطلاعات و فرم صفحه ارتباط با ما، مسئله را با ما در میان بگذارید.